سیزدهمین جلسه شورای مدیران شرکت لیزینگ صنعت و معدن، روز چهارم آبان‌ماه ۱۴۰۵، با حضور مدیرعامل، معاونان ، مدیران و روساء شرکت برگزار شد. این نشست در ادامه جلسات دوره‌ای شورای مدیران و با هدف بررسی موضوعات مرتبط با فعالیت واحدهای مختلف، تبادل دیدگاه‌های مدیریتی و ایجاد هماهنگی در مسیر پیشبرد برنامه‌های شرکت تشکیل شد.
شورای مدیران به‌عنوان یکی از بسترهای تعامل و هم‌اندیشی در سطح مدیریت، فرصتی برای طرح مسائل تخصصی، بررسی ابعاد مختلف فعالیت‌های سازمان و نزدیک‌تر شدن دیدگاه واحدهای اجرایی و پشتیبان فراهم می‌کند. استمرار برگزاری این جلسات، علاوه بر کمک به شناخت دقیق‌تر مسائل و اولویت‌های هر حوزه، امکان بررسی موضوعات از منظرهای مختلف را فراهم می‌سازد. در همین راستا، سیزدهمین شورای مدیران با ارائه گزارش اقدامات صورت پذیرفته درخصوص تحقق مصوبات شورای مدیران قبلی و گزارش مدیران حقوقی، امور مشتریان و شعب و امور مالی و اعتبارات همراه بود.
در بخش نخست گزارش عملکرد واحد حقوقی با محوریت ارزیابی فعالیت وکلای شرکت، تعیین تکلیف املاک تملیکی، مورد بررسی و تحلیل قرار گرفت. در این راستا بر استمرار پیگیری موثر پرونده های حقوقی توسط وکلای تهران و شعب و تسریع روند تعیین و تکلیف اقدامات حقوقی تاکید شد و راهکارهای اجرائی موثری برای ارتقای شاخص‌های حقوقی و کاهش زمان رسیدگی به پرونده ها ارائه گردید.
در ادامه مدیریت امور مشتریان و شعب ، به ارائه گزارش عملکرد این واحد در سال مالی جاری و همچنین گزارش بازدیدهای انجام شده از شعب در چند ماهه‌ی اخیر و برنامه بازدیدهای آتی پرداخت.
از آنجاییکه عملکرد مطلوب شعب مستلزم توجه هم‌زمان به ظرفیت‌های محیطی، امکانات و منابع در دسترس، کیفیت ارائه خدمات و میزان انطباق فعالیت‌ها با اهداف و سیاست‌های شرکت است. ارزیابی مستمر شرایط هر شعبه و بررسی فرصت‌های موجود در محدوده فعالیت آن، می‌تواند در شناسایی زمینه‌های بهبود، استفاده بهتر از توانمندی‌های منطقه‌ای و افزایش بهره‌وری شبکه شعب مؤثر باشد لذا با نظر مدیریت محترم عامل مقرر گردید در جلسه آتی گزارش عملکرد و هزینه فایده شعب که حاوی اطلاعات عملیاتی ایشان از جمله تسهیلات پرداختی، قراردادهای منعقده با مستاجرین و همچنین تامین کنندگان کالایی، وصول مطالبات، پیگیری‌های حقوقی، هزینه‌های انجام شده و درآمدهای محقق ساخته می باشد توسط این مدیریت تهیه و ارائه گردد.
گزارش‌های تخصصی، مدیریت امور مالی و اعتبارات به تشریح عملکرد مالی، اقدامات اجرایی و برنامه‌های مرتبط با تأمین منابع مالی شرکت اختصاص داشت. در این گزارش، ضمن ارائه وضعیت درآمدها و سودآوری شرکت در دوره نه‌ماهه منتهی به پایان شهریورماه ۱۴۰۵، اقداماتی از جمله گزارشگری مالی و افشای اطلاعات در سامانه کدال، بررسی و کنترل اطلاعات مالیاتی، پیگیری پرونده‌های مالیاتی و تأمین اجتماعی و تهیه گزارش عملکرد شرکت برای هیئت‌مدیره تشریح شد.
همچنین، پیگیری درخواست دریافت تسهیلات جهت توسعه عملیات شرکت از دیگر موضوعات مطرح‌شده در این بخش بود. بر اساس اطلاعات ارائه‌شده، مجموع تسهیلات اعطایی شرکت تا پایان مهرماه به بیش از 4.278 میلیارد ریال رسیده است.
برگزاری سیزدهمین جلسه شورای مدیران، بار دیگر بر اهمیت تعامل میان حوزه‌های تخصصی و نقش هماهنگی مدیریتی در پیشبرد امور شرکت تأکید داشت. فعالیت هر واحد، در عین برخورداری از مأموریت‌ها و مسئولیت‌های مشخص، با عملکرد سایر بخش‌ها ارتباط دارد؛ ازاین‌رو، تبادل اطلاعات، شناخت متقابل از مسائل و محدودیت‌های موجود و هماهنگی در پیگیری امور، از عوامل مؤثر در افزایش انسجام سازمانی به شمار می‌رود.
در این چارچوب، جلسات شورای مدیران می‌تواند زمینه مناسبی برای طرح دیدگاه‌ها، بررسی موضوعات مشترک و ایجاد درک یکپارچه‌تر از اولویت‌های شرکت فراهم کند. بهره‌گیری از ظرفیت این نشست‌ها، مستلزم استمرار پیگیری مسائل مطرح‌شده، تقویت ارتباط میان واحدها و توجه به پیوند میان تصمیمات مدیریتی و فرآیندهای اجرایی است؛ رویکردی که می‌تواند به بهبود روند فعالیت‌ها و استفاده مؤثرتر از توانمندی‌های موجود منجر شود.
