- در راستای مفاد ماده ۵ دستورالعمل :
در منشور اخلاق سازمانی که در شرکت تدوین ، ابلاغ و از طریق سایت شرکت به تمام ذینفعان اطلاع رسانی گردیده، تعامل سازنده و مفید در بخشهای مختلف در راستای افزایش سطح رضایتمندی مشتریان مورد توجه قرار گرفته است.
- در راستای رعایت مفاد ماده ۶ دستورالعمل :
هیأت مدیره با اجرای درست رویههای قانونی ابلاغ شده از سوی سازمان بورس حداکثر دقت را در رعایت حقوق سهامداران در زمینه های مختلف از جمله اطلاع رسانی به هنگام جهت حضور و اعمال حق رأی در مجامع عمومی صاحبان سهام ، پرداخت به موقع سود سهام را به کار برده است .
- در راستای ماده ۷ دستورالعمل :
اطلاعات معاملات انجام شده با اشخاص وابسته در دوره مورد بررسی مطابق صورت های مالی میباشد که در این خصوص مستندسازی و شفاف سازی لازم بعمل آمده است .
- در راستای رعایت مفاد ماده ۸ دستورالعمل :
هیأت مدیره با تشکیل کمیته حسابرسی ضمن انجام پایش و پیگیری لازم جهت برگزاری جلسات ماهانه کمیته مربوط،عملکرد دورهای واحد حسابرسی داخلی و این کمیته را مورد بررسی و ارزیابی قرار میدهد تا بدینوسیله از رعایت قوانین و مقررات ، تحقق کارایی و اثربخشی عملیات شرکت ، اطمینان حاصل نماید .
- در راستای مفاد ۹ دستورالعمل :
هیأت مدیره نسبت به بررسی سیستم کنترلهای داخلی در هر سال اقدام نموده و نسبت به تقویت این مهم و رفع ایرادات همواره تلاش مینماید و گزارش سالانه کنترلهای داخلی را به صورت سالانه در سامانه کدال افشا مینماید .
- در راستای مفاد ۱۰ دستورالعمل :
هیأت مدیره با در اختیار داشتن اطلاعات هویتی دارندگان اطلاعات نهانی ، رعایت قوانین و مقررات در خصوص دارندگان اطلاعات نهانی را مورد تاکید قرارداده است.
- در راستای مفاد ۱۱ دستورالعمل :
به منظور نظرسنجی از اشخاص مختلف در شرکت و همچنین اخذ گزارشات مربوط به نقص قوانین، صندوق اخذ پیشنهادات و انتقادات مورد استفاده قرار میگیرد . از سوی دیگر ملاقات با مدیر عامل و سایر مدیران ارشد شرکت به نحو مناسبی تسهیل گردیده و امکان انجام ملاقات حضوری برای هر یک از همکاران فراهم میباشد.
- در راستای مفاد ۱۴ دستورالعمل :
جلسات کمیته حسابرسی و کمیته ریسک شرکت به صورت منظم برگزار شده است و نتایج بررسیها و مصوبات این کمیته در قالب صورتجلسات مشخص تدوین و مستند گردیده است .
- در راستای مفاد ماده ۱۷ دستورالعمل :
با توجه به نظارت مستقیم مدیر عامل شرکت بر ابزارهای ارتباط با سهامداران از جمله عملکرد کارکنان واحد امور سهام ، هیأت مدیره از ساز و کار ارتباط موثر با سهامداران و سرمایه گذاران اطمینان دارد .
منشور ساز و کار برقراری ارتباط با سهامداران/سرمایه گذاران در راستای پیاده سازی این بند تدوین و توسط هیات مدیره محترم شرکت تصویب گردید.
- در راستای مفاد ماده ۱۸ دستورالعمل :
الزامات مربوط به وظایف ، اختیارات و مسئولیت های رئیس هیأت مدیره ، مدیر عامل و سایر اعضای هیأت مدیره ، نحوه تنظیم دستور جلسات هیأت مدیره و نحوه تصمیم گیری و تصویب آن به طور صریح و شفاف در منشور هیأت مدیره تعیین و به تصویب ایشان رسیده است .
- در راستای مفاد ماده ۲۰و۲۱و۲۲ دستورالعمل :
شرکت دارای دبیر هیأت مدیره میباشد و همچنین تمامی مدارک مربوط به مصوبات و صورت مذاکرات هیأت مدیره به ترتیب شماره و تاریخ جلسه نگهداری میگردد.
- در راستای ماده ۲۳ دستورالعمل :
جلسات هیأت مدیره به صورت ماهیانه برگزار می شود ، ترتیب و تاریخ برگزاری جلسات هیات مدیره در اولین جلسه هیات مدیره در سال مالی تعیین و به تصویب هیات مدیره می رسد و تعداد جلسات برگزار شده هیأت مدیره و کمیته های تخصصی در گزارشات هیأت مدیره به مجمع به اطلاع سهامداران میرسد .
- در راستای ماده ۲۴و۲۵و۲۶ دستورالعمل :
برنامه ریزی لازم جهت برگزاری جلسات هیأت مدیره در دورههای یک ماهه به اجرا درمیآید. در صورت مخالفت هر یک از اعضای هیات مدیره با مندرجات صورتجلسه ، دلایل مخالفت در صورتجلسه قید می گردد ، همچنین اگر موضوعی از دستور جلسه خارج گردد نیز دلایل آن در صورتجلسه ذکر می گردد .
- در راستای مفاد ماده ۲۷ دستورالعمل :
در خصوص تشکیل مجامع شرکت و اعمال حق رأی، تشریفات مربوط به تایید مالکیت یا وکالت سهامداران تایید و مستندات الزام به آن ها صورت می پذیرد.
- در راستای مفاد ماده ۲۹ دستورالعمل :
کلیه گزارشات و اطلاعات مندرج در این ماده ، در موعد مقرر در سامانه کدال بارگزاری ، و از طریق سایت شرکت به اطلاع عموم می رسد .
- در راستای مفاد ماده ۳۰و۳۲ دستورالعمل :
در جلسات گذشته مجامع عمومی شرکت اعضای هیأت مدیره رئیس کمیته حسابرسی و بالاترین مقام مالی شرکت حضور داشتهاند .
- در راستای مفاد ماده ۳۹ دستورالعمل :
شرکت در سرفصلی تحت عنوان گزارش پایداری اقدامات خود را در این زمینه در گزارش سالانه هیئت مدیره افشا نموده و به مجمع عمومی عادی ارائه می گردد .

